Servicios

KPI Controllers le ofrece la posibilidad  de contratar un servicio integral de control de gestión externo diseñando el sistema que mejor se ajuste a su empresa. A continuación detallamos la oferta de servicios. Si tiene dudas acerca de cualquiera de los servicios no dude en contactar con nosotros.

KPIs y Cuadros de mando
    • Identificación de los KPIs (Indicadores clave).

Cuadros de mando

  • Diseño y elaboración mensual de cuadros de mando adecuados a cada tipo de empresa.
  • Diseño y elaboración de gráficos.

Los cuadros de mando no son solo un conjunto de indicadores, son una herramienta global para la planificación estratégica de la empresa. El diseño e implantación de un cuadro de mando, además de informar, contribuye a formular la estrategia, a comunicarla, a alinear los objetivos de organización y empleados, a motivar y formar a todos los colaboradores. La estrategia se rediseña y mejora continuamente.

Control de Inmovilizado
  • Comprobaciones físicas.
  • Detección de incidencias contables.Control de inmovilizado

Es fundamental verificar periódicamente el estado del inmovilizado de la empresa. Por un lado realizar una inspección visual y por otro realizar una revisión contable de los activos y el estado de sus amortizaciones. Es común encontrar faltantes de inmovilizado en las empresas con un gran número de activos. Para evitar esto, es importante tener un buen registro y etiquetado de todos los elementos.

Almacén e inventario
  • Controles periódicos del stock y coordinación de inventarios generales.Control de stock
  • Identificación de desviaciones.
  • Control de tiempos de almacén. Control de tiempo de preparación de pedidos y de entradas de mercancía. Identificación de ineficiencias y propuestas de mejora.
  • Análisis de rotación de stock: control periódico de los principales ratios. Clasificación del stock según su rotación. Seguimiento mensual del stock de baja rotación.

Desviaciones entre el stock real y el stock del sistema suponen un grave perjuiciopara la empresa. En muchas ocasiones, se espera al Inventario General para conocer el estado de real del stock. Estableciendo sistemas de control periódico, se identifican con antelación las desviaciones tomando medidas correctoras inmediatamente.

Rotación de stocks
La identificación de indicadores relevantes y la clasificación del stock en función de su rotación, son de gran utilidad para lograr una gestión óptima de almacén.

Tesorería
        A. Control de caja

  • Arqueos periódicos.
  • Identificación de desviaciones.
  • Elaboración de gráficos de saldos.
  • Identificación de incidencias contables.Control de tesorería

       B. Control bancario

  • Conciliación bancaria.
  • Identificación de desviaciones.
  • Elaboración de gráficos de saldos.
  • Identificación de incidencias contables.
  • Control sobre productos bancarios.  Revisión pormenorizada de las condiciones acordadas con las entidades bancarias identificando desviaciones e incidencias. (Cuentas, Tarjetas, Préstamos, Líneas de Crédito, Líneas de Descuento, …)

Mantener perfectamente conciliados los saldos reales con los saldos contables es una máxima que siempre debe de cumplirse. El control periódico es la mejor forma de evitar las desviaciones.

Control sobre la Facturación
  • Identificación de incidencias en la aplicación de las condiciones de venta y pago.Control de facturación

En muchas ocasiones, se recurre a complejas condiciones de venta y pago, que si no son acompañadas de sistemas de monitorización dan lugar a pequeños errores que afectan a nuestra cuenta de resultados.

Análisis de Rentabilidad

Revisión detallada de los diferenciales de rentabilidad de la empresa. Elaboración de tablas y gráficos de seguimiento.

  • Rentabilidad por cliente.Análisis de rentabilidad
  • Rentabilidad por línea de producto.
  • Rentabilidad por producto.
  • Rentabilidad  por unidad de ventas.

La rentabilidad debe ser analizada desde todos los prismas posibles. Muchas veces tendemos a creer que nuestro mejor cliente es el que más nos compra y esto no es así. Nuestro mejor cliente siempre será el que más margen nos deje.

Control de costes
  • Revisión de la imputación de costes en el producto.Control de costes
  • Control de los costes de importación. Seguimiento periódico de las importaciones de mercancía. Elaboración de tablas y gráficos. Propuestas de mejora.

El análisis pormenorizado de los costes que intervienen en la producción del bien o servicio nos dará idea de cómo mejorar la eficiencia de la empresa. Solo una correcta imputación de los costes nos garantiza los datos reales de la rentabilidad de la empresa.

Control del gasto
A. Servicios exteriores.

  • Control Suministros.
  • Control Profesionales Independientes.
  • Detección de gastos superfluos.
  • Seguimiento de presupuestos.
  • Identificación de incidencias contables.Control de gastos

B. Gastos de personal.

  • Control sobre retribuciones variables.
  • Elaboración de tablas y gráficos comparativos.
  • Identificación de incidencias contables.

C. Gastos de viaje.

  • Revisión exhaustiva de los gastos del equipo comercial.
  • Identificación de gastos no justificados o superfluos.
  • Diseño de normas para gastos de viaje.
  • Elaboración de tablas y gráficos comparativos.
  • Identificación de incidencias contables.

En épocas de expansión, se tiende a descuidar en favor del incremento de las ventas, pero, en cualquier momento de la vida de la empresa, un adecuado control de los gastos puede ser determinante para mantener en positivo la cuenta de resultados.
Para el control eficiente de los gastos es necesario que estén correctamente identificados y contabilizados. Presupuestos y cuadros de mando son las herramientas que nos ayudarán a evitar que éstos se conviertan en un factor nocivo para la empresa

Otros análisis

KPI Controllers se pone a disposición de sus clientes para realizar cualquier tipo de análisis que esté en nuestras manos y que sea relevante para la empresa.

Además de los servicios descritos anteriormente tenemos experiencia en Presupuestos, Mapas de Riesgos, Benchmarking, Elaboración de Listas de Precios y Estudios de Mercado.